加餐二 | 提名词:怎么夸自己才最加分?

你好,我是华仔。

整个晋升流程从开始到最终结束,持续的时间可能长达3个月,很多环节是需要你和主管参与的。其中最关键的步骤当然是评审阶段的晋升答辩过程,但并不意味着其他环节可以随便应付一下,因为任何环节的事情做得更漂亮一些,都可能增加晋升通过的机会。

对于很多人来说,自己专业上的工作可能得心应手,但是一遇到写材料的时候就头大,不知道怎样做才好。

晋升流程的第一份重要材料,就是提名词了。今天我就跟你分享一下提名词的写作技巧,带你了解一下怎么夸自己才最加分。

提名词的易错点

在提名阶段,你需要提交一份提名词(也叫推荐语),通过200~300字概要地介绍自己的能力。这份材料对提炼和概括能力有比较高的要求,通常由主管来写,也可以由你自己写,然后给主管审核。

很多人在写提名词的时候都会犯以下4点错误:

第一,罗列事项,将自己做的项目一个一个流水账式地列出来,以为列得越多越好,比如“19年3月负责A项目架构设计,19年4月负责B业务开发,19年7月负责C版本开发。”

第二,写得太虚,没有案例和项目说明,比如“具备优良的系统设计能力,对XXX业务非常熟悉,具备非常丰富的分布式经验。”

第三,没有条理,所有的内容都挤在一段话里面,不能明显的看出有拿几个关键点,需要看材料的人费力去找。

第四,画蛇添足,写一些跟目标级别几乎没有关联的内容。比如一个申请晋升P8的同学如果写“负责组织了团队的年度活动”,这是完全不合适的,如果想体现组织管理能力,至少也要写“负责部门TOP3战役中的YY战役”之类的。

提名词的三大写作要点

那么,提名词到底应该怎么写呢?我根据多年的经验,总结了三大要点:

第一,提炼重点,抽象出3~5个和晋升强相关的关键能力点。

比如你是Java后台开发,想要晋升P7,关键能力点就包括Java相关的能力、数据库设计的能力和业务的理解能力。相应地,提名词也应该围绕这些能力点来展开,不一定所有的点都面面俱到,但最关键的几个是必不可少的。

第二,虚实结合,提炼出关键能力后,必须要给1~2个案例证明。

比如能力概括写的是“具备优秀的并发设计能力”,那接下来就应该写“负责设计618 XX活动,线上峰值TPS 30K,单机TPS 5K”。案例尽量用数据证明,这里的数据可以是业务数据和系统数据,也可以是团队规模的数据;如果实在不能用数据证明,那也要描述事项的关键点,比如“从0到1搭建系统”或者“负责XX系统演进的架构设计,完成XX系统从1.0到2.0的升级”之类的。

第三,条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

很多人在写材料的时候不喜欢换行,所有的内容挤在一起。这样就算内容写得再好,效果也大打折扣,因为这些材料一般都是通过表格汇总,放在一起来看的。对于一个P8/P9的管理者来说,他不是专门看某一个人的材料,而是在列表中同时看几十个人的材料,所以绝大部分都是扫读,不会逐字逐句去看。

如果你的排版有问题,管理者看完也不一定能找到重点,或者他理解的重点跟你想展示的完全不一样,提名词的推荐效果就会大打折扣。

提名词修改案例

在这里,我放了一个提名词的反面教材,你能分析出它的问题,并提出相应的修改建议吗?

小明同学具备优秀的设计能力,承担过多个关键业务的设计和开发,是团队的核心骨干,熟练掌握Java/Redis/MySQL等系统,具备高并发系统设计经验,承担了多个关键项目的负责人。

这一份提名词的核心问题就是写得太虚,罗列了能力项,但是没有给出案例说明;并且是一口气写完的,没有排版,显得缺乏条理,评委没办法一目了然地看出有几个关键能力项。

下面是我根据三大写作要点的要求修改之后的版本。

小明同学具备优秀的设计能力,承担过多个关键业务的设计和开发,是团队的核心骨干,他的能力具体体现在以下三个方面:

  1. 优秀的设计能力:熟练掌握Java/Redis/MySQL等系统,具备高并发系统设计经验,其19年设计的618活动系统,线上峰值流量达到TPS 20K;
  2. 熟练掌握业务:对业务很熟悉,负责A项目/B项目/C项目的需求分析、方案设计、代码实现,项目上线后运行稳定;
  3. 团队核心:能够承担关键任务的负责人,是2019年业务双十一的保障负责人,整个双十一活动流量峰值增长10倍,系统表现平稳,没有任何问题。

你可以跟之前的版本对比一下,效果不是好多了呢?

小结

现在我们回顾一下这一讲的收获,写提名词的时候要记住下面三大写作要点:

  1. 提炼重点,抽象出3~5个和晋升强相关的关键能力点。
  2. 虚实结合,提炼出关键能力后,必须要给1~2个案例证明。
  3. 条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

思考题

最后,留一道课后思考题给你吧。请你对照自己将要晋升的级别,尝试给自己写一下提名词,我会以评委视角帮你给出点评意见。(涉及到需要保密的项目,你可以做适当的模糊化处理。)

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。

精选留言

  • 圈圈gor

    2020-12-27 08:52:01

    华哥,请多多指教,谢谢。

    目前在外企,P6;

    XX报表系统的主力研发,能够独立负责端到端的任务开发,在团队效率管理方面有突出贡献,主要表现如下:
    1.独立完成用户需求分析、设计,并主导完成详细设计和编码的任务,及时整理相应文档并与其他同事分享回顾;

    2.优秀的编码能力,经过代码重构后,新报表模板开发时间平均减少1.5天;

    3.积极引入各种工具以及技术,优化工作流程,大大提高团队研发效率:
    #1. 通过引入X工具,实现A工作自动化,由原本需要跨团队协助,几天的时间减少到3小时。
    #2. 打通表单系统及发布系统,实现从表单创建提交,系统打包到上线自动化,将发布准备时间由半天减少到半小时。
    #3. 完善现有代码规范,并引入sonarLint等工具,使得系统警报率同比减少90%。

    4.对技术团队进行技术指导和培训,研究并推广SpringBoot及docker等新技术。
    作者回复

    点评1:
    第1点只有能力描述,没有案例说明

    点评2:
    第2点的案例没有说明重构前是多少天,如果重构前是2天,减少1.5天那么提升就很大;如果重构前是20天,减少1.5天并没什么用。

    点评3:
    第3点可以补充由此带来的业务价值,

    点评4:
    第4点没有说明结果,只说明了你做了这件事

    点评5:
    整体看下来,感觉第3点是重点,如果是这样的话,把这点放在第一条来说。

    2020-12-27 11:11:34

  • Geek_6e76ef

    2020-12-23 20:09:13

    背景:非大厂,约等于P7(自封的)

    1. 深挖业务
    1) 主动承担项目全业务组件(含其他非本项目团队的组件)疑难问题攻关;
    2) 重构最复杂的xx特性,被作为优秀案例(TOP3)在产品线分享经验;
    3) 设计场景化接口方案,将客户二开对接周期从3个月降低到24小时。
    2. 传播知识
    1) 组织并主导xx能力提升专题和xx专项培训约30场,为团队赋能;
    2) 输出设计文档、问题定位与案例分析、xx专项等文档60余篇;
    3) 指导并评审开发团队设计工作,提出建设性意见,引导团队深挖。
    3. 提升效率
    1) 设计并开发问题定位分析工具,解决跨组件定位需要沟通交涉的问题,90%的问题定位周期从24小时降低到3分钟;
    2) 建设自动化单元测试平台,将以往的复杂的手动测试变为按需无感自动测试,将单元测试周期从小时级降低为0(,无需干预,代码提交后自动生成报告).
    作者回复

    建议1:第一类你写的是“深挖业务”,但是给的3条案例都是技术上的,前后不符,可以改为“全面的技术能力”,因为你的3条案例是不同的技术点:问题攻关、重构、接口设计。

    建议2: 疑难问题攻关需要给出至少一个案例,例如“线上JVM内存溢出”、“android 8.0 偶尔闪退”这种。

    建议3: 培训和文档只有量,没有“质”,你可以补充类似“某篇文章是10月TOP5文章”,如果实在没有那就只能这样写了。另外,设计文档这些不能单独算,因为是项目需要的,只有培训文档、公司内部或者网上平台发表的技术文章才算。

    建议4: 建设性意见、深挖这些太虚了,看不懂具体是什么意思

    建议5: 提升效率部分写的不错,但总的字数稍微多了点,可以将“解决跨组件……问题”、“将以往……测试”这类去掉

    2020-12-24 09:48:54

  • Monday

    2021-01-12 19:38:49

    目前没有晋升的机会,因为进公司年限不满足要求。
    但是我觉得可以现在面向晋升工作设置目标和工作
    作者回复

    这是一个好方法😂

    2021-01-12 23:37:38

  • 周平

    2020-12-25 09:51:06

    双目扫地机器人产品的主力研发,双目扫地机器人方案从0到1搭建系统,在双目扫地机器人的技术演进中,起到关键作用。

    目前该产品的主要功能已经完成。已经进入量产方案的确定当中。


    圆满完成N次双目扫地机的演示任务,演示效果达到预期,给投资人留下好的印象。


    圆满完成N次展会任务,就产品信息传递给预期用户。

    ----

    说一下心路历程:

    1.原来从0到1搭建系统,也算是。
    我一开始觉得,刚搭建出来的系统,和成熟的系统比,非常弱,不值得一提。原来,并不是这个样子的。

    我觉得我就喜欢从0到1搭建一个系统。

    2.不喜欢夸自己,甚至有点抵触。我换个词给自己::把工作梳理一下,提炼概括到一个高度。 让我有了动力。

    3. 从0到1 是关键词,我差点忘了。 幸亏想起来了,感觉加上以后,有点亮点了。
    作者回复

    点评1:
    前面说从0到1,后面又说是演进,那是从1到2到3了么?如果是这样的话,“在双目扫地机器人的技术演进中,起到关键作用”这句话就太虚了,起到什么关键作用?你是架构演进的设计师,还是架构演进的核心开发者?这里要换一种更明确的说法

    点评2:
    “目前该产品的主要功能已经完成。已经进入量产方案的确定当中。”虽然还没有量产,但是可以补充业务预估的量产数据,例如“预计1年出货100万,销售收入XX万,利润XX万”

    点评3:
    两个N次都是只有“量”,没有“质”,可以补充一些重要展会和客户的信息,例如你在广交会上演示和在公司演示,两者的意义是相差非常大的。

    点评4:
    所有的内容其实只说了一件事,这个可能并不能全面展现你的能力。建议从不同方面分类来说明,让自己的能力看起来更完善和立体。

    2020-12-25 17:50:54

  • hc

    2023-02-23 18:55:15

    这跟我的领导说的一模一样
    作者回复

    会不会是你领导比你先学了这个专栏 ? :)

    2023-02-26 10:31:09

  • Geek_a2e439

    2021-02-19 14:19:40

    亮点学会自己夸,不要等着别人来挖。在各种汇报里也应该遵循这篇提到的逻辑。
    作者回复

    汇报也可以这么说,但是汇报不能报喜不报忧,否则很容易被打脸

    2021-02-19 16:21:37

  • 菜心1986

    2021-02-15 09:57:38

    感觉是不是面试也要这么写啊。
    作者回复

    内容要点可以参考,但内容可以写多一点

    2021-02-15 12:51:56

  • jun.hai

    2021-06-19 07:38:33

    请老师,多多指教,谢谢
    背景:非大厂,公司其中一个项目的TL;

    1、技术:重构现有系统,规划中台技术演进,具备高并发系统设计经验,其每年设计的****活动,流量峰值增长10倍,QPS达到10K,保证系统平稳运行;
    2、业务:熟悉保险业务,负责“***面向客户端应用”项目/“***面向代理人应用”项目移动端应用从0到1的搭建系统,需求分析、拆解复杂度、方案设计、核心代码实现以及保证项目落地上线后运行稳定;
    3、管理:负责技术团队的组建,着重梯队建设,从6人发展到40+人的规模,从带领一个团队到培养多个团队管理人员,同时输出到公司其他项目带领团队的人员。
    作者回复

    1可以
    2看看能否增加业务效果
    3把“多个团队管理人员”改为具体的,例如“3个P7”、“5个TL”等等

    2021-06-19 18:38:39

  • 韩堂

    2021-03-11 15:03:29

    这套适合做年终绩效总结吗
    作者回复

    绩效总结还可以写多点,写细一些,因为你跟主管谈绩效的时候,谈的比较细

    2021-03-11 16:09:38