21 | 导学:你应该掌握哪些做事方法?

你好,我是华仔。

从今天开始,我们进入到课程的第五部分,做事方法。

你在工作中肯定听到过这样的评价,“这个人做事很靠谱”或者“这个人做事很厉害”。

但是你有没有想过:同一个部门的人,级别一样,岗位职责一样,参与的项目也差不多,为什么你会觉得其中某些人做事就是比大部分人更靠谱、更厉害呢?

你可能会认为,这是因为他们态度更积极,更加会表现。

但是如果你带过团队就会知道,做事的态度和做事的能力不是等价的

尤其是在部门绩效拉通和晋升预审这些场合,如果你向其他部门的负责人介绍的时候,说自己团队的某个成员“做事积极主动,很认真,很拼”,那么多半会被“怼”得很惨。

比如有人可能会说:“晚上9点下班就算拼了?我们团队的xxx做项目的时候都是11点才准备下班。”

那么,高级别的管理者是怎么判断你的做事能力强不强的呢?

我自己带过很多人,也经常跟其他的P8、P9和P10这个级别的管理者交流学习。我发现,有三条判断标准是能够达成共识的。

做事能力的判断标准

标准一:具备闭环思维

闭环思维是最基本的能力要素,也就是说,做事的时候不能只是完成任务了事,而是要从端到端的角度去思考和落地。

无论什么事情,端到端的过程都可以分为事前规划事中执行事后总结三个阶段,但是大部分人都只关注“事中执行”的阶段,而对事前和事后两个阶段并不在意。

第一个原因是,这两个阶段不是自己负责的。

比如对技术人员来说,需求是产品经理提的,需求上线后也是产品经理来做业务分析,这些都不是你的本职工作。

第二个原因是,这两个阶段的任务并不一定是强制要求的。

比如有些团队的Team Leader是问题驱动型的,要么完成项目任务,要么处理问题,而不会主动去规划什么东西,因为规划有时候是一件很费脑筋的事情。

也有的人完成任务就万事大吉,接着去做下一个任务,而不会对当前任务进行总结,不会去想哪些做得好可以传承,做得不好可以改进。

但是如果你有了闭环思维,那么就算不是你自己负责的事情,或者不是强制要求的事情,你也会想方设法地去了解更多信息,思考下次怎么做得更好,这就是晋升原则中的主动原则成长原则所讲的内容。

以开发人员为例,虽然你只负责开发环节,但是如果按照闭环思维来做事,在做之前你除了理解需求之外,还应该去了解“为什么做这个需求”“需求的价值是什么”(事前规划),需求上线之后,你还应该去了解“需求上线后的结果怎么样?”“具体的业务数据是多少?”“我通过做这件事情收获了什么”(事后总结)等等。

而如果你本来就是端到端地负责某件事情的话,那就更加需要学会事后复盘、给领导汇报等技巧了,而不是做完事情之后被动地等着别人来问结果。

标准二:有方法论指导

有了闭环思维,做事就已经比较靠谱了。但是事情能不能做得漂亮,光有闭环思维是不够的,还需要看你的做事有没有方法论,也就是说,你做事的时候不只是靠经验教训的历史积累,还有一套系统的流程或者模板。

方法论的第一个优势在于,无论遇到什么情况,你都能取得比较好的结果,能够保证交付质量的下限。否则如果只凭经验,那么下次情况稍微发生一些变化,你就不适应了。

方法论的第二个优势在于,你的行为背后是有一套逻辑支撑的,而不是拍脑袋随便拍出来的,这样会更有说服力。

比如你说“我觉得XX业务功能可以改一改”,但是又给不出充分的理由,那么别人很可能认为你是在瞎指挥;但如果你采用了AARRR漏斗模型来分析业务数据,在这个模型的基础上提出改进建议,那么别人接受的可能性就大多了。

标准三:能拿到好的结果

有了方法论是不是就一定很厉害呢?其实还不一定。

首先,你可能虽然有方法论,但其实你的方法论是错误的。

其次,你之前形成的方法论可能很厉害,但并不适合当前公司或者业务。

所以最后,判断你的方法论好不好,其实还是要看最后的结果好不好,给公司带来了多少价值,这也是晋升原则中的价值原则讲的内容。

虽然我们说是否能够拿到好的结果会有运气的成分,但剔除掉运气的因素,方法论的影响也很大。这也是很多从大公司出来的高P人员拿着原来的方法论到了中小公司或者创业公司,生搬硬套导致水土不服的原因。

做事方法

经过多年的实践检验和筛选,我逐步形成了一套系统的做事方法论,它按照闭环思维的三个阶段展开,整体结构如下:

事前规划

  1. OKR规划法:英特尔提出、谷歌发扬光大的方法,通过合理地设定目标和分解关键成果来弥补KPI的缺陷,用于制定工作规划。OKR规划不同于传统KPI规划,更加注重聚焦和逻辑,你可以理解为“OKR方法教你如何制定牛逼的KPI”。

事中执行

  1. 3C方案设计法:我原创的方法,通过制定多个备选方案来系统地分析事情相关的方方面面,避免思维狭隘,用于设计合理的落地方案。
  2. PDCA执行法:美国人提出、日本人发扬光大的方法,通过四个环节的循环来把控执行过程,保证具体事项高效高质地落地,用于推进事情的执行。
  3. 5W根因分析法:丰田集团提出的方法,又叫“丰田五问法”,通过五个为什么来深挖问题本质,用于分析根本原因。
  4. 5S问题处理法:我原创的方法,通过五个步骤来解决问题,化“危”为“机”,用于系统地处理问题。

事后总结

  1. 4D总结法:我原创的方法,通过四个维度来整理做事的收获,能够帮助你在完成任务后进一步全方位地提升自己的能力,用于事后总结。
  2. 金字塔汇报法:我参考麦肯锡的金字塔原理所提出的方法,通过遵循四个原则来展示工作成果,从而更容易获得高级别管理人员的认可,用于事后汇报。
  3. 四线复盘法:我原创的方法,通过四个角度来复盘重大问题,达到公平公正的处理效果,避免背锅和甩锅,用于重大问题发生后的复盘改进。

小结

以上这些做事方法是我个人经验的归纳总结,希望能给你一些启发。当你不熟悉的时候,可以先照搬这些方法;而当你积累了一定的经验后,就不用再局限于我讲的内容了,可以自己去尝试和总结一些新的方法,不过一定要记得按照我在之前介绍的三条标准来检验。

现在,我们总结一下这一讲的重点内容:

  1. 关于做事能力,有三条业界达成共识的判断标准,分别是闭环思维、方法论和结果。
  2. 我总结的做事方法分为事前规划、事中执行和事后总结三个阶段,包括OKR规划法、3C方案设计法、PDCA执行法、5W根因分析法、5S问题处理法、4D总结法、金字塔汇报法和四线复盘法等8种方法。

思考题

这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你吧。你在工作中用过这一讲提到的做事方法吗,效果怎么样?或者你自己有没有比较有特色的做事方法呢?

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。

精选留言

  • Geek_55879d

    2021-01-23 23:42:48

    我发现越到后面的课程评论的数量和质量越低了。
    行百里者半九十,努力的意义正是把这些人甩在你的身后。
    如果你看的到我的评论
    加油打工人!
    加油打工人!
    要活着,打工人!
    作者回复

    哈哈,你看的很用心,确实会存在这个现象,所以说再怎么好的方法和文章,最后还是要看个人的努力。

    不过现在是过年前,过完年就会好一些,那时候大家都有动力了,而且要准备晋升了 :)

    2021-01-24 10:42:01

  • ClarkMMM

    2021-03-03 09:07:38

    okr方法是一套全流程的任务管理方法,事前拆分完,事中要跟进,事后要复盘,和您这个结构有点矛盾
    作者回复

    OKR里面的跟进和复盘没有什么指导意义,只是说平时要使用OKR来跟进,到期后评估是否达成,然后分析原因,并给OKR打分。

    这就像KPI一样,你也可以说KPI也是一套全流程的任务管理方法,但是平时的任务管理,谁会用KPI来管理呢?OKR和KPI其实都是管一头一尾。

    就像PDCA也可以做全流程的任务管理,但是如果你真的这么用,就会发现有点别扭。

    OKR最强大的还是其规划能力,PDCA最合适的是做任务管理,所以我将他们结合起来。

    2021-03-03 09:41:57

  • Lovely粉豆蛙

    2021-03-20 16:46:06

    看到这篇,突然想起脉脉上吐槽的:闭环、抓手、拉通、对齐。。。
    作者回复

    如果一个公司天天把这些挂在嘴边但是不干实事,确实要喷,但我列举的这些方法论,确实能够帮助你把事情做好。

    有人吐槽并不代表就一定没价值,也可能是自己没懂。

    2021-03-20 21:04:56

  • 丁乐洪

    2021-01-18 18:15:48

    好文,怎么做到知行合一?
    作者回复

    不断的在实际工作总尝试和训练自己,让这些方法成为自己的自然反应

    2021-01-18 18:54:31

  • 欧阳娜

    2021-04-21 06:38:26

    端到端是什么意思?这个端是客户端?服务器端?
    是从开始到结束?
    作者回复

    指一个事情从开始到结束,例如:
    1)客户端发起请求->服务端->服务端返回请求,这是一个请求的端到端流程
    2)PDCA是做事情的端到端闭环
    3)产品提出需求->开发实现需求->测试验证->上线部署->业务效果分析,这是一个需求的端到端流程

    2021-04-21 08:31:47

  • 孙鹰

    2021-01-18 16:46:44

    请问原创的几个方法在哪里有更详细的说明呢?
    作者回复

    后面的课程

    2021-01-18 18:11:42

  • Seven

    2021-12-25 17:11:43

    OKR规划法在工作中使用过。
    金字塔汇报法之前学过,觉得挺不错的,更容易突出重点。

    曾经也复盘过一些故障,一般流程是这样的:
    1、背景说明
    2、故障发生详细过程及时间点
    3、故障的影响面及原因分析,暴露的问题点分析
    4、修复及改进措施,如何避免再次踩坑
    作者回复

    你的经验比较丰富了,课程的内容正好可以帮你将经验系统化 :)

    2021-12-26 11:13:58

  • Geek_a2e439

    2021-02-14 16:48:15

    有些场景会用到,但不体系。之前学了方法论,但学和用没结合起来,学完还是习惯用看方法。缺乏足够思考
    作者回复

    知是行之始,行是知之成

    2021-02-15 00:01:54

  • 大叶枫

    2021-04-21 12:19:50

    “作者回复: 知是行之始,行是知之成”。行百步之人笑五十步,如果百步者不知在行之始,笑五十步就尴尬了。
    作者回复

    所以有方法论的人,总是比别人走得快一些

    2021-04-22 08:27:28

  • Reiser

    2023-02-26 13:10:11

    说两个自己回复邮件的习惯:1.如果是回复人家的问题,我会先把问题复制到正文中,再逐条回复每个问题,减少看邮件的人必须要去翻历史邮件;2.有问题需要讨论,我会交代清楚目标、问题和困难,需要讨论的点,自己也会写至少一个解决方案。
    作者回复

    好习惯

    2023-02-27 09:39:54

  • 存在

    2022-08-16 19:58:13

    我的各段工作经历也会被领导说靠谱,这个靠谱体现在事情执行前盘点依赖,制定计划,事情执行时及时抛出问题风险,同步进度。事情结束后将结果和过程落成文档反思复盘。但也仅限于很好的靠谱的完成自己的任务,当真正去owner多人去做一个事情的时候就不那么靠谱了,因为没有完整的方法论。。。所以特意来补补
    作者回复

    一个人做事,和负责一群人做事,还是有很大区别的

    2022-08-29 16:57:32

  • 灵魂号手和烤箱毁灭者。

    2022-03-16 09:08:57

    原来听过这些方法,脑爆的时候也用过,没想到有部分是老师的原创,忽然有种直面崇拜的武林高手的感觉,哈哈
    作者回复

    大部分还是学习的,只有找不到才考虑原创 :)

    2022-03-17 08:27:12

  • 阎晓静

    2021-04-18 22:28:51

    最感谢的是刚入职场的时候,当时的导师和经理一直跟我强调闭环问题。一直认为这是作为一个负责任的QA需要做到和达成的。不知不知觉做任何一件事情时都会去特别关注事物的闭环。
    但是方法论还没有形成自己的体系,也没有认真的总结过,期待老师后面的讲解。
    作者回复

    问题要闭环,做事也要闭环 :)

    2021-04-19 09:15:28

  • Geek_3b1096

    2021-03-28 11:38:17

    大部分人都只关注事中执行 <- 说得就是我
    作者回复

    尝试按照专栏的方式改改 :)

    2021-03-28 13:13:06

  • 无名小辈

    2022-06-05 21:52:31

    李老师的每一集文章都很值得反复观看,我想这本《九阴真经》会一直陪伴我走过我的职业生涯,一路打怪升级哈哈哈!
    作者回复

    这是《九阳真经》,光明正大,是正道的武功秘籍 :)

    2022-06-06 11:56:28

  • Geek_8c0618

    2022-02-08 21:36:24

    这一篇值得全文背诵啊
    作者回复

    能背下来更好,按照事前规划、事中执行、事后总结三个阶段来拆分后,其实每个阶段的内容并不多。

    2022-02-09 10:14:25

  • 2021-09-20 21:46:17

    自己做事就比较喜欢列个计划,比如:逢年过节回家,需要把准备带的东西列好,回家要做的事情列好,然后按照计划做一个划一个,回头看一下自己那些做了那些没做,那些做的满意那些做的差劲,然后反思一下为什么?等下次再做,避免上一次的问题。做其他事情也依次类推,不在计划内的尽量不做,当然,不能完全按计划来,也差不太多,比不做任何计划随波逐流的要好。
    靠谱的人往往具备闭环思维,交代一件事情,必会有个响应,并且是一个优秀的买土豆的人(去一趟集市,就清楚各种信息,而不是让买一斤大的土豆,由于没有就空手而回,并且再问其他信息,就不清不楚了)。
    作者回复

    保持这个好习惯

    2021-09-22 17:42:11

  • ꧁꫞꯭贺꯭星꯭星꯭꫞꧂

    2021-07-04 11:15:48

    事前规划,事中执行,事后总结。这一套下来感觉找到组织了。
    现在的问题就是,雷声大雨点小,真的是很难落地事情。
    这一套方法论参考性真的很强。感觉对着每一个点在给自己画圈圈了。哈哈哈!
    作者回复

    把后面具体的方法相关的课程学完,也许你会发现落地难的问题也有了解法 :)

    2021-07-05 08:41:33

  • MaLu

    2021-05-13 21:05:53

    这篇导学,水准比较高。
  • whoami

    2021-05-13 12:48:28

    李老师,如果问题涉及到关联系统,或者跨部门,甩出去吧,心理总感觉有什么事情没完成,解决吧,又推不动,有没有什么好的解决办法?
    作者回复

    找你的老板去推动

    2021-05-13 17:41:29