12 | PPT框架:标准的晋升PPT长什么样子?

你好,我是华仔。

从这一讲开始,我们进入到课程的第三部分,面评技巧。

面评技巧导学

你可能会认为,“是金子总会发光的”,只要自己能力达到了,晋升就是“水到渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的,经验又丰富,自然能够看出你的闪光之处。

然而现实情况并不是这样,你的能力到底强不强,在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你,只能通过不到2个小时的面评对你做出判断。

所谓“面评”,就是评审阶段的当面交流,包括写PPT(前期的材料准备)、讲PPT(晋升自述)、答辩(回答评委问题)等环节。你需要介绍证据,回答提问,向评委证明自己达到了目标级别的要求。

可以这么说,你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话,你的能力占比是50%,而面评技巧可以占到30%。(你还记得剩余20%是什么吗?温馨提示:想不到的话可以回顾一下第2讲。)

虽然在你能力不行的情况下,面评技巧无法帮助你通过晋升;但是如果你光有能力,却没有掌握面评的技巧,很可能还是会晋升失败。

所以在面评技巧部分,我会针对面评中的几个关键环节,帮你提示常见误区、总结实战经验。学完这一部分,你就能充分地展现自己的能力,发挥出应有的水平。

这一讲,我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。

晋升PPT的常见误区

晋升PPT是你用来向评委展示自己能力的关键性材料,非常重要。但是怎么才能写好晋升PPT呢?大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现,即使是申请晋升P8的人,PPT可能也写得让人不是很满意。

根据我的观察,申请者准备晋升PPT的时候,经常陷入一些思维误区当中。

误区1:晋升PPT的形式越炫酷越好

有些人以为PPT就是要做得漂亮、做得炫酷,所以采用了大量的图表和区块,明明简单的一两句话就能说清楚的事情,也要用区块占一整页PPT,甚至还专门加一些动画效果。

事实上,PPT的漂亮和炫酷程度并不是关键,有时候反倒会成为累赘,因为评委可能会觉得你的PPT是“内容不够,形式来凑”。

误区2:晋升PPT列的事情越多越好

有些人在总结自己能力的时候,以为列的事情越多,就越能证明自己的能力很强,于是干脆把做过的事情全部罗列出来,逐个介绍。

我曾经遇到过一个申请晋升P7的Java服务器开发同学,他把自己做过的6个项目、处理过的5个线上问题、写过的3篇文章以及4次担任新员工导师的经历全部列了出来,甚至连在团队内部用Python做了一个小工具都没有放过,每件事情都花1~2页PPT来介绍。

最终的结果自然是没有通过,因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力,产生一种他“啥都会但又啥都不精”的感觉。参加过面试的朋友应该都知道,一旦面试官对你形成了这种印象,多半是要凉的,其实晋升答辩也是这样。

误区3:晋升PPT的内容越详细越好

有些人虽然知道PPT不要列太多事情,而是要挑几件主要的来讲,但是对于挑出来的这几件事,介绍得特别详细,什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情,也可能是因为不知道评委会关注什么,以为只要都讲,总能踩到“得分点”。

这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少,但是每一页的内容特别多,密密麻麻的全是区块和文字,简直要把人逼出“密集恐惧症”。

站在评委的角度,不管是看你的PPT,还是直接听你讲,都很难把握重点。你自以为讲了7~8个点,但是很可能他们听完以后只能记住3~4个点,而且也不知道其中最重要的点是什么。

另外,因为不同的评委可能记住了不同的点,在后续的答辩环节中,他们问的问题也会比较散,你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。

第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些,但是页数很多,讲PPT的时候翻页翻得飞快。

站在评委的角度,他们无法把连续几页PPT的内容整合成某个主题相关的完整内容,可能看到后面就忘了前面。

比如我曾经遇到过一位同学,他在介绍某个项目的设计方案的时候,第1页讲业务需求,第2页讲数据库表设计,第3页讲缓存,第4页讲并发设计,第5页讲业务效果,第6页总结一下。

本来1页的内容就不少,6页合起来就更多了,再加上其他晋升事项也都是这么写的,为了能讲完,他只能把语速提得非常快。

这样6页讲下来,时间只用了3分钟,但讲的内容又很多,评委记不住他讲的内容,也无法抓住他要讲的重点,自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。

标准的晋升PPT框架

现在,我们已经了解了晋升PPT的常见误区,但是光知道误区还不足以写出好的PPT。比如我们知道了晋升PPT的内容不是越多越好,但是到底写多少才合适呢?你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。

那么,在评委眼中,什么样的PPT是好的晋升PPT呢?简单来说就是,内容好才是真的好,具体要求如下:

  1. 结构清晰:比如用金字塔原理或思维导图来讲解思路,用时间线模型来讲解发展历程,用架构图来讲解系统,用流程图来讲解业务,用UML类图来讲解代码等。
  2. 重点突出:在PPT上,将核心内容提炼成3~5点,让评委能够快速理解你要讲的内容范围。无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点,都应该遵循这个思路。
  3. 与实际讲述内容匹配:你要讲什么,PPT就配合呈现什么,最忌讳的就是讲的内容和PPT内容不相符。

接下来,我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升PPT标准框架和写作技巧,供你参考。

一个标准的晋升PPT应该由三个部分构成,我们一个一个来看。

第一部分:自我介绍

第一部分是1~2页的自我介绍,包括三块内容:

一是基本信息,也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息。

通常情况下,我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况,这种情况在跨越式职级体系中比较罕见,而在阶梯式职级体系中,同级别内的跨级晋升还是比较常见的,所以你要注明一下。

二是当前职责,也就是你当前主要的职责,比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位(比如项目负责人、系统owner)等。

三是工作经历,也就是以前在哪里待过,做过哪些重要项目。

首先是前公司的经历,格式是:

在职时间/公司名称/最高职位

比如:

2004~2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师

如果你参与了一些关键项目,也可以把这些项目的名称写上,但不要超过3条。

当然,要是你换工作比较频繁,公司名气不大,项目又没有什么亮点,这部分也可以不写。

其次是现公司的经历,如果你在现在的公司待的时间比较久,中间换过几个业务线,这部分也需要写上,参考格式如下:

在岗时间/业务线/最高职位/关键项目

比如:

2010.09 ~ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝App无线化项目

第二部分:自述材料

第二部分是10~15页的自述材料,用来向评委展现自己能力。

自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理,围绕“我达到了xx级别的要求”这1个中心主题,设计3~5个核心论据,每个论据分为背景、任务、行动和结果4个部分展开。整个结构就像金字塔一样,中心明确,层次分明,逻辑清晰。

因为这一部分是晋升PPT的核心内容,篇幅最长,地位也最重要,不是两三句话就能完全说清楚的,所以我会在下一讲继续展开,为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。

第三部分:辅助内容

第三部分是1~3页的辅助内容,包括两部分:

一是自我总结,用能力矩阵或者区块的形式,把你的核心能力再提炼总结一下,让评委有一个整体的印象。

需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应,不能前面重点讲了某项能力,结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力3~5项最合适,不要列出来10项核心能力,这样就体现不出“核心”了。

二是发展规划,结合自己的发展目标(比如这次由P6晋升P7之后,还想继续晋升到P8)、业务的发展趋势、自己的不足等情况,设定一个综合的发展方向和路径。

你可能会担心,把缺点也列出来,会不会导致评委给自己打低分呢?其实正好相反,这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知,并且对职业发展有长远的规划。

反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点,评委很可能会问一些开放性的问题,来考察你对自己的认知是否全面,比如“你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里”。

需要注意的是,列出来的一定是自己想清楚的缺点,不能为了列缺点而随便写几个凑数,因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。

另外还有一点也需要注意,你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求,而应该是更高的要求,不然就是自己打自己脸了。

比如你是Java服务器开发人员,现在申请晋升P7,那么评委实际上是按照P7-来评估的,你可以看看P7和P7+的要求你有哪些做得还不够。

这种情况下,你就不能说自己对JVM的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉,但是你可以说“希望在晋升P7之后,能够带5人以上的团队负责xx项目,锻炼自己的管理能力”。

小结

这一讲,我为你介绍了晋升PPT的常见误区和标准框架,相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。

现在,我们再回顾一下这一讲的重点:

1.写晋升PPT的时候有3个常见误区,分别是形式越炫酷越好,列的事情越多越好,内容越详细越好,这些都是我们要注意避免的。

2.好的晋升PPT有3点要求,分别是结构清晰,重点突出,与实际讲述内容匹配。

3.标准的晋升PPT框架可以分为3个部分,首先是1~2页的自我介绍,其次是10~15页的自述材料,最后是1~3页的辅助内容。其中自述材料最重要,总体的写作指导思想是金字塔原理。

思考题

这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你吧。既然晋升无论是对公司还是对个人,都非常重要,那么为什么不让晋升者把PPT多写一些、多讲一些呢?这样不是能够更加全面地考察人才吗?

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。

精选留言

  • 芷染优优

    2020-12-25 09:22:44

    1.晋升流程的效果
    2.ppt太多,评委未必能看到重点
    3.优秀的晋升者更容易突显出来
    作者回复

    第3点非常有意思,我自己都没想到,确实是写的精简反而有利于横向对比👍👍

    2020-12-25 17:44:33

  • 6点无痛早起学习的和尚

    2021-02-16 21:13:01

    第二部分的自述材料里的 3-5 个论据,是不是可以理解为 要晋升的职级她能力模型的某个能力 在你工作中具体的事落地,
    比如晋升P6,自述材料:
    论据 1:做了 xx 业务需求,
    可能这个需求涉及 P6 的技术规模复杂度,那就是独立 owner 完成 xx 需求
    涉及到业务相关复杂度,那就是为了业务后期扩展,服务采用微服务架构
    涉及到管理相关,需求涉及跨 4 个 team 团队,项目推进沟通难
    论据 2:做了 xxx

    不知道这样理解对不对,还需要华仔多多指教。
    作者回复

    非常正确,就是要用你做过的“事情”来证明你达到了下一级的能力“要求”

    2021-02-17 10:09:05

  • 随风飘动

    2020-12-30 17:14:48

    可以给出不同等级的ppt模版,然后进行模版解读。理论实际结合,更容易让人理解
    作者回复

    我已经把通用的技巧都提炼出来了,剩下的就需要你自己结合自己的领域和业务来写了。

    就算我给一个后端Java的,电商业务、游戏业务、支付业务、中间件开发的具体项目也是不同的,看模板对你帮助也不大。

    更何况还有前端、iOS、android、测试、运维、Go语言这么多的领域。

    2020-12-30 17:59:42

  • 周平

    2020-12-25 17:09:56

    提炼和概括本身就是一种能力,
    包括抓住重点的能力。
    这就是一个能力要求。

    包括人的精力也是有限的。通过提炼,概括,抓住重点,把精力投入到重点部分。才能把事情做的又快又好。

    然后,评委们的时间也是有限的。


    收获 1:
    自我介绍中可以写工作经历。 工作经历还可以把上家公司的经历也写进来。而不是仅限于现在公司的情况。


    收获2:
    金字塔原理原来可以这么用。

    围绕“我达到了 xx 级别的要求”这 1 个中心主题,设计 3~5 个核心论据,每个论据分为背景、任务、行动和结果 4 个部分展开。整个结构就像金字塔一样,中心明确,层次分明,逻辑清晰。


    金字塔原理,是不是也是一个思考模型,用来理清思路用的?
    作者回复

    1. 肯定可以写上家的,尤其你上家是阿里、腾讯、百度、美团这种,你懂的 :)

    2. 金字塔原理就是一种思考模型,麦肯锡出品,有专门的书籍深入阐述的,可以买书系统学习以下。

    2020-12-25 17:58:37

  • qqq

    2020-12-28 19:00:00

    用雷达图展示核心能力怎么样
    作者回复

    雷达图有个问题就是如果你的有效面积太小的话,会潜意识给评委一个暗示:你的能力一般 :)

    所以除非你的雷达图比较漂亮,否则的话不建议用,直接列出来1/2/3/4点就可以了。

    2020-12-28 19:33:30

  • 大魔王汪汪

    2021-02-11 23:00:13

    哈哈 想听听华仔当评委时习惯问的几个问题。
    作者回复

    专栏中大部分出现的问题都是常见典型的晋升问题,不仅仅是我个人的,而是大部分评委常问的

    2021-02-12 08:16:46

  • speedy9

    2021-09-07 13:00:03

    这个对P8(含)以上可能不太合适,P8重点要体现对业务的个人思考,要有深度,针对业务目标,要有对齐的、有逻辑的、完整的技术目标。有了目标,针对现状有哪些问题,实现目标的关键路径是啥,需要匹配的对应的团队组织形式是怎样的,这个逻辑要非常顺,经得起挑战。
    这样按论据组织的缺点在于 偏应试了,会给评委较为功利的印象,好的P8晋升材料,应该大部分篇幅在聊个人思考和规划。
    做事的STAR属于P7的核心能力,列出来是ok的,只能代表你有hands on确实在落地事情,但不能作为重点,建议是放在最后,评委有兴趣再展开聊聊。
    个人发展规划,建议没有非常亮点的思考就不要写了,非常容易变成万金油,实际是减分项。
    作者回复

    这是你自己想象的,还是你的leader跟你说的?按照你说的去做,100%挂掉。

    你说的内容是汇报的时候的做法,不是晋升的时候的做法,我评过的P8有20多个,也做过跨业务线的评委,跟我一起的评委有优酷的、阿里云的、淘宝的、蚂蚁的,还没见哪个评委不基于具体的事情,而基于你说的这些内容去考核的。

    当然,并不是你说的这些内容我们不考核,是结合在案例里面来考核,而不是空对空的说。

    除非你所在的公司就是你说的这样的做法,但是就算你在当前公司评上了P8,出去其它公司也很难得到认可,太虚太空了

    2021-09-08 08:19:50

  • yanfa401

    2023-05-31 14:56:26

    我晋升的时候就遇到一个尴尬的问题, 我讲PPT的时候, 6个评委, 有5个都在用自己电脑办公, 讲完了以后评委就让把ppt往前翻, 看到什么就随便问什么, 这样的评委怎么破?
    作者回复

    1. 如果确实是他们都在干别的事情,说明这几个评委不负责,现场遇到这个情况的一个应对技巧就是讲PPT的时候遇到关键点用一些强调词,比如说“这点很关键”、“这里很有复杂度”、“这里当时花费了很大力气”等;

    2. 也有一种情况是他们在用电脑记你讲的内容的关键点,我之前做评委的时候也是这样做的,不是在办公。因为如果写在纸上的话,后面录入系统又要输入一遍,还不如一开始就用电脑记录。

    2023-06-02 10:02:16

  • 唐朝千寻

    2021-09-09 17:45:04

    华仔老师好,晋升材料通常需要写未来工作计划,我的疑问:
    1,时间长度是如何的?写多长时间是否根据晋升的职级所需要看得远的长度来?例如升6写未来3个月,升7写未来一年,升8写未来两年这样?
    2,规划的详细颗粒度如何?例如需要按月按季度写接下来的工作开展节奏,还是写一个大方向?但大方向做深的话可能要持续经营。
    就不太好把握这个度,如果能举个例子就更好了。
    谢谢华仔老师
    作者回复

    1. 不是你说的这样,一般说2年即可,其实就是晋升后再到下一次晋升之间的时间范围
    2. 一页PPT说完,主要强调方向,不需要按照季度来写

    比如说我晋升P8时的未来规划:
    1)提升对游戏整体业务端到端的理解,参与业务规划
    2)提升团队管理能力,能够独立带一条业务

    2021-09-11 09:45:45

  • 2021-07-26 11:26:20

    STAR这个要写清楚字数不少吧,一页放一个论据都可能显得拥挤
    作者回复

    后面就会讲一个论据多少页

    2021-07-26 16:31:34

  • gaby-13417326042

    2021-06-11 23:07:07

    标准的晋升 PPT 框架可以分为 3 个部分,首先是 1~2 页的自我介绍,其次是 10~15 页的自述材料,最后是 1~3 页的辅助内容
    。。。。。。。。。。。。。。。。。。
    这块ppt按照标准的3部分来写的话,页数是不是太多了?15分钟的答辩里,最多也就10分钟可以自我阐述,剩下的5分钟做问答互动,真要这么写的话,是不是讲不完?
    作者回复

    不会吧,5分钟问答时间,能问出什么东西呀?

    答辩不止15分钟,一般是自述15分钟,问答30分钟左右

    2021-06-12 12:13:11

  • Bball

    2024-04-07 08:07:06

    第一,看不到重点,多而全显得不专业。
    第二,太多内容,评审会讲不清楚,更让人记不住。
    作者回复

    到位

    2024-04-08 11:32:52

  • 柯里

    2023-09-12 14:02:41

    简洁是更高级的复杂
    作者回复

    确实如此

    2023-09-13 08:39:47

  • Geek_44affe

    2022-09-15 00:05:15

    晋升的自我介绍和项目介绍里要不要加取得的成绩,比如绩效和项目获得的奖项
    作者回复

    绩效可以不写,奖项有的话必须写上呀

    2022-09-18 12:13:45

  • 怀揣梦想的学渣

    2022-06-23 17:15:41

    PPT这个深有感触,年度答辩的时候,有个老哥用Excel做的汇报,领导把我们这些写PPT的叼了一顿,说我们就像闹着玩的,写了一堆东西,没几个突出的重点,还不如Excel清晰明了一针见血。
    作者回复

    形式其实不是关键,内容有重点有亮点才是关键,当然,内容和形式兼备就最好了 :)

    2022-06-25 17:52:25

  • Geek_da8dff

    2021-12-28 20:28:30

    在自我介绍中,关于教育经历有一些疑惑:自己本科是三本,研究生考上了国内top10。在答辩PPT中展现教育经历的时候是否可以只写研究生的教育经历了,评委们是怎么看待教育经历的展示?
    作者回复

    除非你是刚毕业2年内,否则晋升不看学历,要写写最高学历就可以了

    2021-12-29 20:12:03

  • Geek_2e6a7e

    2021-02-23 16:45:19

    老师好,有没有PPT模板,能提供参考下么。最近有晋升答辩。
    作者回复

    没有模板,有模板你也用不上,每个人做的项目和业务不同,你的PPT内容按照专栏来写就可以了

    2021-02-23 21:26:14

  • Dale

    2021-02-15 10:26:16

    晋升评审时间有限制,通常陈述时间15-20分钟,需要挑选重要核心的点来讲,最大程度上展现自己的能力和优势
  • 何麒

    2020-12-29 22:17:42

    COMD中要求的能力有很多,如果只是罗列3-5个能力的话,有没有可能被认为能力不够?
    作者回复

    你想想一次晋升总时间才多少呢?

    你列10个的话,评委如果一个一个的来考察,时间不够,而且你也更加难通过;如果评委不一个一个的来考察,那列出来也没意义呀

    2020-12-30 09:02:11

  • 何麒

    2020-12-29 22:13:10

    有没有参考的PPT模板
    作者回复

    结合两个讲PPT的课程,不要模版你也可以写出自己的晋升PPT了。

    我自己原来的晋升PPT因为公司数据保密要求,都拿不出来的。

    2020-12-30 09:00:42